Surat Memo sebenarnya merupakan singkatan
dari surat memorandum. Namun masayarakat lebih umum mengenal sebagai
memo saja. Surat memo dalah sebuah surat yang isinya sangat singkat dari
seorang pejabat / atasan dimana surat memo tersebut ditujukan kepada
pejabat atau atasan alin atau bahkan kepada bawahannya yang amsih dalam
satu instansi. Isi dari surat memo biasanya tentang pemberitahuan,
permintaan akan saran-saran tertentu, pesan telepon, atau bahkan berisi
perintah atau instruksi kepada bawahannya. Karena hanya berlaku didalam
satu instansi, maka tidak jarang surat memo hanya ditulis tangan tanpa
cap dan kop instansi. Surat memo biasanya bersifat mendadak dan keadaan
terpaksa. Oleh karena itu, untuk alasan kepraktisan biasanya sebuah
instansi menyediakan form surat memo dalam ukuran kertas kuarto / A5.